La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont AUTOSSIMO (ci-après « nous », « notre » ou « la Société ») collecte, utilise, stocke et protège les données à caractère personnel des utilisateurs de la plateforme https://www3.autossimo.com/ (ci-après « la Plateforme » ou « le Site »).

AUTOSSIMO est une plateforme e-commerce B2B de vente de pièces, pneus et consommables pour véhicules léger.

Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs et à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679) et toute législation nationale applicable.

AUTODISTRIBUTION
22, avenue Aristide Briand
94110 ARCUEIL
France

Délégué à la Protection des Données (DPO) :
dpo@partsholdingeurope.com

Nous collectons les catégories de données suivantes concernant nos utilisateurs professionnels :

a) Données d'identification et de contact :

• Nom et prénom
• Raison sociale de l'entreprise
• Numéro SIRET/SIREN
• Fonction au sein de l'entreprise
• Adresse email professionnelle
• Numéro de téléphone professionnel
• Adresse postale de l'entreprise

b) Données de connexion et d'authentification :

• Identifiant de connexion
• Mot de passe (chiffré)
• Date et heure de connexion
• Adresse IP
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Données de navigation sur la Plateforme

c) Données d'activité professionnelle :

• Historique des recherches de pièces et véhicules
• Historique des commandes
• Préférences Produits
• Données relatives aux véhicules recherchés (marques, modèles, VIN)
• Interactions avec les services de la Plateforme

d) Données de facturation et paiement :

• Historique des commandes
• Transmission des commandes

Nous utilisons des technologies de suivi (cookies, pixels) pour améliorer l'expérience utilisateur. Pour plus d'informations, consultez les éléments liés aux Cookies directement dans notre Pop In de cookies.

Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

Finalité	Base légale	Durée de conservation
Gestion des comptes utilisateurs et authentification/td>	Exécution du contrat	Durée de la relation contractuelle + 3 ans
Traitement et suivi des commandes	Exécution du contrat	10 ans (obligations comptables)
Amélioration de la Plateforme et personnalisation	Intérêt légitime	3 ans à compter de la dernière activité
Support client et assistance technique	Exécution du contrat	3 ans à compter de la clôture de la demande
Prévention de la fraude et sécurité	Intérêt légitime / Obligation légale	1 an pour les logs de connexion
Statistiques et analyses d'usage	Intérêt légitime	Données anonymisées

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivants :

5.1 Destinataires internes

• Personnel habilité de notre service commercial
• Service technique et support client
• Service comptabilité et administration
• Direction

5.2 Prestataires externes

• Hébergeurs de données (serveurs sécurisés)
• Transporteurs et logisticiens
• Prestataires informatiques et de maintenance
• Outils de CRM et de gestion commerciale

5.3 Autorités et organismes légaux

En cas d'obligation légale, nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes.

Aucune donnée n'est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

Les données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne.

Dans le cas où certains prestataires seraient situés hors de l'UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, notamment :

• Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
• Certification Privacy Shield (si applicable)
• Décisions d'adéquation de la Commission Européenne

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre :

• L'accès non autorisé
• La divulgation
• La modification
• La destruction

Ces mesures comprennent notamment :

• Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
• Contrôle d'accès strict basé sur les rôles
• Authentification sécurisée
• Sauvegarde régulière des données
• Surveillance et détection des incidents de sécurité
• Formation du personnel aux bonnes pratiques de sécurité

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

8.1 Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.

8.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

8.3 Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.

8.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

8.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.

8.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

8.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

8.8 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, l'effacement et la communication de vos données après votre décès.

8.9 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter : dpo@partsholdingeurope.com. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception.

8.10 Droit de réclamation

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) 3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

Notre Plateforme utilise des cookies et technologies similaires. Pour en savoir plus sur leur utilisation, les types de cookies utilisés et la manière de les gérer, veuillez consulter notre Pop In cookie disponible sur le Site.

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales et réglementaires.

Les durées de conservation spécifiques sont indiquées dans le tableau de la section 4.

À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou technologiques.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par notification sur la Plateforme. Nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

La Plateforme AUTOSSIMO est exclusivement destinée aux professionnels. Elle n'est pas conçue pour être utilisée par des mineurs de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

Pour toute question concernant la présente Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter dpo@partsholdingeurope.com

14.1 Nature de la relation

La présente politique s'inscrit dans le cadre d'une relation commerciale B2B entre professionnels. Les données traitées concernent principalement des personnes agissant dans le cadre de leurs fonctions professionnelles.

14.2 Accès restreint

L'accès à la Plateforme est strictement réservé aux professionnels identifiés et validés. Chaque utilisateur s'engage à :

• Maintenir la confidentialité de ses identifiants
• Ne pas partager son accès avec des tiers non autorisés
• Informer immédiatement Autossimo de toute utilisation non autorisée de son compte

14.3 Données partagées dans le cadre professionnel

Certaines informations (nom, fonction, entreprise) peuvent être visibles par d'autres utilisateurs professionnels de la Plateforme dans le cadre des interactions commerciales normales.

L'utilisation de la Plateforme AUTOSSIMO implique l'acceptation pleine et entière de la présente Politique de Confidentialité.

Si vous n'acceptez pas cette Politique, veuillez ne pas utiliser la Plateforme et nous contacter pour fermer votre compte.